1. Verantwortlicher

2. Überblick: Was macht Family Companion mit Daten?

Family Companion ist eine Organisations-App für Familien. Du kannst darin Familienräume, Mitgliederprofile, Termine, Aufgaben, Einkaufslisten, Einkaufs-Sets, Checklisten, Familienwissen und Chat-Nachrichten verwalten. Außerdem kann die App auf Wunsch Widgets, Erinnerungen, Apple-Kalender-Overlays und Pro-Funktionen bereitstellen.

• Lokale Speicherung: Deine Daten werden auf deinem Gerät gespeichert und können offline genutzt werden.
• Optionale iCloud-Synchronisation: Wenn iCloud verfügbar und in Family Companion aktiviert ist, können Daten über Apples CloudKit zwischen deinen Geräten synchronisiert werden.
• Optionale Familienfreigaben: Wenn du einen Familienraum mit anderen Personen teilst, werden die zugehörigen Inhalte für eingeladene Mitglieder sichtbar.
• Lokaler Modus und iCloud-Modus: Der lokale Datenstand und der iCloud-Datenstand sind technisch getrennt. Ein Wechsel überträgt Daten nicht automatisch in die jeweils andere Betriebsart.
• Kein eigener Inhalts-Server: Family Companion betreibt keinen separaten Server, auf den deine Familieninhalte planmäßig hochgeladen werden.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

A) Inhalte, die du in Family Companion erstellst oder importierst

Das sind Daten, die du selbst in der App eingibst, bearbeitest, importierst, aufnimmst oder mit anderen Mitgliedern teilst. Je nach Nutzung können dazu gehören:

• Familienräume: Name, Erstellungsdatum, optionales Familien- oder Titelbild, Freigabe- und Zuordnungsinformationen.
• Mitgliederprofile: Anzeigename, Rolle, technischer Mitgliederschlüssel, optionales Avatarbild.
• Kalender: Termine, Titel, Notizen, Start- und Endzeiten, Ganztagsstatus, Kategorien, Farben, Erinnerungen, Wiederholungen, Ausnahmen, Zuständigkeiten, optionale Terminbilder sowie Verknüpfungen zu Checklisten oder Familienwissen.
• Aufgaben: Titel, Notizen, Fälligkeiten, Status, Wiederholungen, Erinnerungen, Sortierung und Zuständigkeiten.
• Einkauf: Einkaufslisten, Einträge, Mengen, Einheiten, Kategorien, Erledigt-Status, archivierte Listen sowie Einkaufs-Sets und Vorlagen mit Favoritenstatus, Anwendungshäufigkeit und letzter Nutzung.
• Checklisten: Titel, Notizen, Icons, Abschnitte, Einträge, Erledigt-Status, Zuständigkeiten, Archivierung, Sortierung und Verknüpfungen zu Terminen.
• Familienwissen: Einträge zu Notfallkontakten, Gesundheit, Schule, Versicherungen, Größen, Dokumenten und weiteren Familieninformationen. Dazu können Titel, Untertitel, Notizen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Adressen, Webseiten, Gültigkeitsdaten, Favoritenstatus, Bilder und Dokumentanhänge gehören.
• Chat: Textnachrichten, Absender-Snapshots, Zeitstempel, Bearbeitungszeitpunkte, Bilder, Sprachnachrichten, externe Links sowie geteilte Kalender- oder Einkaufskontexte.

Zweck: Bereitstellung der App-Funktionen, Organisation des Familienalltags, Anzeige, Bearbeitung, Suche, Verknüpfung, Zusammenarbeit, Synchronisation und Freigabe.

B) Fotos, Bilder, Dokumente und Sprachnachrichten

Family Companion kann Bilder und Dateien verarbeiten, wenn du sie selbst auswählst oder erstellst. Das betrifft zum Beispiel Avatarbilder, Familienraum-Bilder, Terminbilder, Bilder im Familienwissen, Dokumentanhänge und Bilder im Chat.

• Fotos und Bilder: Die Auswahl erfolgt über die Systemfunktionen von iOS und iPadOS. Die App verarbeitet die von dir ausgewählten Bilder und kann daraus komprimierte Varianten oder Vorschaubilder erzeugen.
• Dokumente: Für Familienwissen können ausgewählte Dokumentdateien gespeichert werden, zum Beispiel PDFs oder andere vom System bereitgestellte Dokumentdaten.
• Sprachnachrichten: Wenn du im Familienchat eine Sprachnachricht aufnimmst, nutzt Family Companion das Mikrofon erst nach deiner Freigabe. Die Aufnahme wird als Audiodatei verarbeitet und nach dem Senden als Chat-Medium gespeichert.

Zweck: Personalisierung, Dokumentation, Familienwissen, Chat-Kommunikation und bessere Wiedererkennbarkeit von Inhalten.

C) Lokale Speicherung, Einstellungen, Caches und Widgets

Family Companion speichert App-Daten lokal in einer Datenbank auf deinem Gerät. Zusätzlich können lokale Einstellungen, technische Zustände und Caches gespeichert werden, damit die App stabil, schnell und offline nutzbar bleibt.

Dazu gehören zum Beispiel iCloud-Modus-Einstellungen, Kalender-Auswahl, Benachrichtigungskanäle, Erscheinungsbild, lokale Diagnosezustände, Synchronisationsstatus, Pro-Status-Anzeigen, temporäre Medienverarbeitung und Widget-Daten.

Für Widgets nutzt Family Companion einen lokalen, gemeinsam von App und Widget verwendeten App-Group-Container. Darin kann ein reduzierter Widget-Snapshot liegen, zum Beispiel aktiver Familienraum, Raumname, Zähler für heutige Termine, offene Aufgaben oder offene Einkaufsartikel, nächster Termin, Aufgaben- und Einkaufsvorschau, Darstellungsoptionen und Pro-Freischaltstatus.

Zweck: Offline-Nutzung, Performance, Stabilität, Widget-Anzeige, App-Einstellungen und transparente Statusanzeigen.

D) iCloud / CloudKit-Synchronisation und Familienfreigaben

Wenn du iCloud-Synchronisation in Family Companion aktivierst, nutzt die App Apples CloudKit-Infrastruktur. Die App verwendet dafür den iCloud-Container iCloud.de.marcfechner.Family-Companion. Daten können in deiner privaten iCloud-Datenbank gespeichert und zwischen deinen Geräten synchronisiert werden.

Wenn du einen Familienraum mit anderen Personen teilst, nutzt Family Companion CloudKit Sharing. Eingeladene Mitglieder können die Inhalte des geteilten Familienraums im jeweils vorgesehenen Umfang sehen und nutzen. Das kann auch Chat-Medien, Sprachnachrichten, Bilder, Dokumentanhänge, Familienwissen, Termine, Aufgaben, Checklisten und Einkaufsdaten umfassen.

Family Companion betreibt hierfür keinen eigenen Synchronisationsserver. Die Synchronisation und Freigabe laufen über Apple iCloud/CloudKit.

Zweck: Geräteübergreifende Synchronisation, Zusammenarbeit in Familienräumen und Verfügbarkeit geteilter Inhalte.

E) Apple-Kalender-Integration

Family Companion kann auf Wunsch Apple-Kalender einbinden. Dafür fragt die App nach deiner ausdrücklichen Kalenderfreigabe. Wenn du die Integration aktivierst, kann Family Companion ausgewählte Apple-Kalender lesen und externe Termine als Overlay in Kalender und Heute anzeigen.

Die App speichert dabei insbesondere deine Auswahl der Kalender. Externe Apple-Kalendertermine bleiben technisch von Family-Companion-Terminen getrennt. Interne Family-Companion-Termine werden nicht automatisch in Apple Kalender zurückgeschrieben.

Wenn du einen Family-Companion-Termin in Apple Kalender exportierst, geschieht das über die Apple-Kalender-Oberfläche. Du entscheidest dort, ob der Termin tatsächlich gespeichert wird.

Zweck: Kalenderübersicht, Terminplanung und optionaler Export einzelner Termine.

F) Benachrichtigungen, Hintergrundaktualisierung und technische Push-Signale

Wenn du Benachrichtigungen aktivierst, kann Family Companion lokale Benachrichtigungen planen. Das betrifft zum Beispiel Aufgaben-Erinnerungen, Kalender-Erinnerungen, zugewiesene Aufgaben, zugewiesene Termine und Hinweise auf neue Chat-Nachrichten.

Benachrichtigungstexte können Inhalte aus der App enthalten, zum Beispiel Termin- oder Aufgabentitel, Absendernamen, Familienraum-Namen oder kurze Nachrichtenvorschauen. Je nach iOS-Einstellung können solche Inhalte auf dem Sperrbildschirm sichtbar sein.

Bei iCloud-/CloudKit-Nutzung kann Family Companion außerdem technische Remote-Push-Signale über Apple Push Notification Service erhalten. Diese dienen dazu, CloudKit-Änderungen in geteilten Bereichen schneller zu erkennen und Daten zu aktualisieren. Diese technischen Signale werden nicht für Werbung verwendet.

iOS kann der App zusätzlich begrenzte Hintergrundaktualisierungen erlauben. Der tatsächliche Zeitpunkt wird vom Betriebssystem gesteuert.

Zweck: Erinnerungen, Aktualisierung geteilter Inhalte, Synchronisationszuverlässigkeit und bessere Nutzbarkeit im Alltag.

G) In-App-Käufe, Abos und Family Sharing über Apple

Family Companion kann kostenpflichtige Pro-Funktionen über den App Store anbieten. Käufe, Abos, Wiederherstellungen und Familienfreigabe-Berechtigungen werden über Apple StoreKit und den App Store verarbeitet.

Die App kann für die Freischaltung technische Informationen zum aktiven Anspruch verarbeiten, zum Beispiel Produkt-ID, Abo-Status, Ablauf- oder Verlängerungsdatum, Wiederherstellungsstatus und ob der Zugriff selbst gekauft oder über Apples Familienfreigabe erhalten wurde.

Zahlungsdaten wie Kreditkarten- oder Bankdaten werden nicht von Family Companion verarbeitet, sondern über Apple abgewickelt.

Zweck: Kaufabwicklung, Pro-Freischaltung, Wiederherstellung, Abo-Verwaltung und korrekte Anzeige des Pro-Status.

H) Support, Systemaktionen und externe Übergaben

Wenn du den App-Support kontaktierst, können die von dir freiwillig übermittelten Daten verarbeitet werden, zum Beispiel E-Mail-Adresse, Nachrichtentext, Screenshots, Fehlerbeschreibungen oder von dir kopierte Diagnoseinformationen.

Family Companion kann außerdem auf Wunsch Systemaktionen öffnen, zum Beispiel Telefonanruf, E-Mail, Apple Karten, Webseiten im Browser oder Teilen über das iOS-Share-Sheet. Solche Übergaben passieren nur, wenn du die entsprechende Aktion auslöst.

Zweck: Support, Fehleranalyse, Kontaktaufnahme und komfortable Nutzung von Systemfunktionen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Family Companion verarbeitet Daten, um dir die App-Funktionen bereitzustellen, einschließlich lokaler Speicherung, optionaler iCloud-Synchronisation, optionaler Familienfreigaben, Widgets, Benachrichtigungen, Kalenderintegration, Medienfunktionen, Chat und optionaler Pro-Funktionen.

Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Bereitstellung der von dir genutzten App-Funktionen erforderlich ist.

Soweit du optionale Berechtigungen oder Funktionen aktivierst, zum Beispiel Kalenderzugriff, Mikrofon, Benachrichtigungen, Foto- oder Dokumentauswahl, erfolgt die Verarbeitung zur Bereitstellung genau dieser von dir gewünschten Funktion. Soweit rechtlich erforderlich, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für Support, Fehleranalyse, Sicherheit, Missbrauchsvermeidung und technische Stabilität kann die Verarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Das berechtigte Interesse liegt in einer stabilen, sicheren und nachvollziehbaren App-Bereitstellung.

5. Tracking, Werbung, Profiling

Family Companion ist nicht darauf ausgelegt, dich zu tracken, Werbeprofile zu erstellen oder Daten an Werbenetzwerke zu verkaufen. Es gibt keine Werbung, kein Drittanbieter-Analytics-SDK und keine planmäßige Profilbildung für Werbezwecke.

Das App Privacy Manifest der App erklärt kein Tracking und keine Tracking-Domains. Die Nutzung von UserDefaults erfolgt für App-Funktionen wie Einstellungen, lokale Statuswerte, Widget-Konfigurationen und ähnliche funktionale Zwecke.

Anders gesagt: Keine heimlichen Analyse-Abenteuer im Familienchat und keine Werbevermarktung deiner Einkaufsliste.

6. Empfänger / Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die App-Funktion erforderlich ist oder du sie selbst auslöst. Relevante Empfänger oder Systemdienste können insbesondere sein:

• Apple iCloud / CloudKit: Synchronisation, private iCloud-Daten und geteilte Familienräume, wenn iCloud-Sync oder Sharing aktiv ist.
• Apple Push Notification Service: technische Push-Signale für CloudKit-Änderungen und Benachrichtigungsfunktionen.
• Apple App Store / StoreKit: In-App-Käufe, Abos, Wiederherstellung, Pro-Freischaltung und Familienfreigabe-Berechtigungen.
• Apple Kalender / EventKit: Kalenderzugriff und optionaler Export, wenn du die Kalenderintegration nutzt.
• iOS, iPadOS, WidgetKit und App Groups: lokale Systemfunktionen, Widgets, Hintergrundaktualisierung, Berechtigungsverwaltung und App-Sandbox.
• Von dir eingeladene Mitglieder eines Family Space: Inhalte des geteilten Familienraums, soweit du sie freigibst oder in einem geteilten Raum erstellst.
• System-Apps und externe Ziele: Telefon, Mail, Apple Karten, Browser oder Share-Sheet, wenn du entsprechende Aktionen auslöst.
• E-Mail-Provider des Verantwortlichen: wenn du Support per E-Mail kontaktierst.

Darüber hinaus findet keine planmäßige Weitergabe deiner Familieninhalte an externe Dritte statt.

Bei Diensten von Apple oder E-Mail-Providern kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Maßgeblich sind die jeweiligen Datenschutz- und Vertragsbedingungen der beteiligten Anbieter.

7. Berechtigungen und Systemzugriffe

Family Companion fragt Systemberechtigungen nur an, wenn sie für eine von dir genutzte Funktion benötigt werden. Du kannst Berechtigungen in den iOS- beziehungsweise iPadOS-Einstellungen verwalten oder entziehen.

• Kalender: Zugriff auf Apple Kalender, um ausgewählte externe Kalender als Overlay anzuzeigen oder einzelne Termine über die Apple-Kalender-Oberfläche zu exportieren.
• Mikrofon: Aufnahme von Sprachnachrichten im Familienchat.
• Fotos und Medienauswahl: Auswahl einzelner Bilder oder Medien über die Systemauswahl, zum Beispiel für Avatare, Chat-Bilder oder Familienwissen.
• Dateien: Auswahl einzelner Dokumente über die Systemdateiauswahl, zum Beispiel für Familienwissen.
• Benachrichtigungen: lokale Erinnerungen, Chat-Hinweise und Statusmeldungen.
• Hintergrundaktualisierung und Remote Notifications: technische Aktualisierung von CloudKit-Daten, soweit iOS dies erlaubt.
• Widgets und App Group: lokaler Datenaustausch zwischen App und Family-Companion-Widgets.

8. Speicherdauer

• App-Inhalte: solange du sie in der App behältst oder bis du sie löschst.
• Lokale Daten: solange die App installiert ist beziehungsweise bis du Daten in der App entfernst, den lokalen Datenstand zurücksetzt oder die App löschst.
• iCloud/CloudKit-Daten: solange iCloud-Sync oder Freigaben aktiv sind und die Inhalte nicht gelöscht werden. Das Deaktivieren des iCloud-Modus in der App löscht nicht automatisch bereits in iCloud vorhandene Daten.
• Geteilte Familienräume: solange der geteilte Raum besteht und Inhalte nicht gelöscht oder Freigaben beendet werden. Eingeladene Mitglieder können Inhalte sehen, solange sie Zugriff haben.
• Medien und Anhänge: solange die zugehörigen App-Inhalte bestehen. Temporäre Dateien und Vorschaudaten werden nur so lange genutzt, wie es für Verarbeitung, Anzeige oder Cache-Funktion erforderlich ist.
• Widget-Snapshots und Caches: bis sie aktualisiert, überschrieben, zurückgesetzt oder durch Entfernen der App gelöscht werden.
• StoreKit-Informationen: solange sie für Pro-Freischaltung, Wiederherstellung und Abo-Status erforderlich sind. Maßgeblich für Käufe und Abos sind zusätzlich die Speicherfristen von Apple.
• Support-Anfragen: solange dies zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Nachvollziehbarkeit erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Deine Rechte (DSGVO)

Du hast – je nach Voraussetzungen – unter anderem folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung von Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen Verarbeitung
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

10. Datensicherheit

Family Companion nutzt die Sicherheitsmechanismen von iOS und iPadOS, insbesondere App-Sandbox, Systemberechtigungen, lokale Datenhaltung und App-Group-Isolierung für Widgets. Falls iCloud-Sync aktiv ist, kommen zusätzlich Apples Schutzmechanismen für iCloud und CloudKit zum Einsatz.

Geteilte Inhalte sind für Mitglieder sichtbar, denen du Zugriff auf den jeweiligen Familienraum gewährst. Bitte prüfe daher sorgfältig, wen du zu einem Familienraum einlädst und welche sensiblen Informationen du dort speicherst.

11. Datenschutz-Optionen (Privacy Choices)

Du kannst deine Datenschutz-Einstellungen auf mehreren Ebenen steuern:

• Daten löschen: Inhalte direkt in Family Companion löschen oder die App entfernen.
• iCloud-Sync steuern: iCloud-Sync in Family Companion beziehungsweise in den iOS-Einstellungen aktivieren oder deaktivieren. Lokaler Modus und iCloud-Modus sind getrennte Datenstände.
• Freigaben steuern: Geteilte Familienräume und Mitgliederzugriffe verwalten, Freigaben beenden oder Mitglieder entfernen.
• Kalenderzugriff steuern: Apple-Kalenderzugriff in den iOS-Einstellungen anpassen oder entziehen und ausgewählte Kalender in der App ändern.
• Mikrofonzugriff steuern: Mikrofonzugriff in den iOS-Einstellungen anpassen oder entziehen.
• Fotos und Dateien steuern: Nur Inhalte auswählen, die du wirklich in der App speichern möchtest. Gespeicherte Bilder oder Dokumente kannst du über die jeweiligen App-Inhalte wieder entfernen.
• Benachrichtigungen steuern: Benachrichtigungen in der App und in den iOS-Einstellungen aktivieren, deaktivieren oder kanalweise anpassen.
• Widgets steuern: Widgets vom Home-Bildschirm oder Sperrbildschirm entfernen und Widget-Inhalte durch Löschen oder Ändern der App-Daten beeinflussen.
• Abo verwalten: Pro-Abos und Kündigungen über iOS → Apple-ID → Abonnements verwalten.
• Supportdaten steuern: Nur die Informationen per E-Mail senden, die für deine Support-Anfrage nötig sind.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wenn sich Funktionsumfang oder Datenverarbeitung ändern, wird diese Datenschutzerklärung angepasst. Das Datum „Stand“ oben wird dann aktualisiert.