1. Verantwortlicher

2. Überblick: Was macht Family Companion mit Daten?

Family Companion ist eine Organisations-App für Familien. Du kannst darin unter anderem Familienräume, Mitgliederprofile, Termine, Aufgaben, Einkaufslisten, Einkaufseinträge und Chat-Nachrichten verwalten.

• Lokale Speicherung: Deine Daten werden auf deinem Gerät gespeichert.
• Optionale Synchronisation: Wenn iCloud verfügbar und aktiviert ist, können Daten über Apples CloudKit zwischen deinen Geräten synchronisieren.
• Optionale Freigaben: Wenn du einen Familienraum mit anderen teilst, werden die zugehörigen Inhalte für eingeladene Mitglieder sichtbar.
• Kein eigener Server für deine Inhalte: Es gibt keinen separaten Family-Companion-Server, auf den deine Familieninhalte planmäßig hochgeladen werden.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

A) Inhalte, die du in Family Companion erstellst (User Content)

Das sind Daten, die du selbst in der App eingibst, bearbeitest oder freigibst, zum Beispiel:

• Familienräume einschließlich Name und optionalem Familienfoto
• Mitgliederprofile mit Anzeigename, Rolleninformation und optionalem Avatarbild
• Kalendereinträge, Kategorien, Notizen, Erinnerungen und Terminzuweisungen
• Aufgaben mit Titel, Notizen, Fälligkeit, Wiederholungen, Erinnerungen und Zuständigkeiten
• Einkaufslisten, Kategorien und Einkaufseinträge
• Nachrichten im Familienchat

Zweck: App-Funktionalität, Bearbeitung, Anzeige, Zusammenarbeit, Organisation und gegebenenfalls Synchronisation oder Freigabe.

B) Gerätespeicherung und technische Daten (lokal)

Family Companion nutzt lokale Speicherung und kann lokale technische Daten oder Caches anlegen, damit die App stabil, offline nutzbar und im Alltag schnell bleibt.

Dazu können zum Beispiel lokale Datenbankinhalte, Einstellungen, temporäre Daten oder Widget-Snapshots gehören. Widget-Snapshots können dabei in einem von App und Widget gemeinsam genutzten lokalen Container abgelegt werden, zum Beispiel für den aktiven Familienraum oder reine Zählerstände.

Zweck: Offline-Nutzung, Performance, Stabilität und Widget-Funktionalität.

C) iCloud / CloudKit-Synchronisation und Freigaben (Apple)

Wenn iCloud/CloudKit aktiv ist, werden deine App-Daten in deiner iCloud gespeichert und zwischen deinen Geräten synchronisiert. Zusätzlich können Familienräume per CloudKit mit anderen Personen geteilt werden.

Wenn du eine solche Freigabe nutzt, können eingeladene Mitglieder die zu diesem geteilten Familienraum gehörenden Inhalte im jeweils vorgesehenen Umfang sehen und nutzen.

Zweck: Geräteübergreifende Synchronisation, Verfügbarkeit und Zusammenarbeit.

D) Apple-Kalender-Integration (optional)

Family Companion kann auf Wunsch Apple-Kalender einbinden. Dafür kann die App nach deiner ausdrücklichen Freigabe ausgewählte Kalender lesen, um externe Termine in der App anzuzeigen.

Zusätzlich kann die App einzelne interne Termine auf Wunsch in den Apple Kalender exportieren.

Zweck: Kalenderintegration und optionaler Export interner Termine.

E) Benachrichtigungen

Wenn du Erinnerungen oder Benachrichtigungen nutzt, kann Family Companion lokale Benachrichtigungen für Aufgaben, Termine und bestimmte App-Hinweise planen.

Bei aktivierter iCloud-/CloudKit-Nutzung kann Apple außerdem technische Remote-Push-Signale bereitstellen, damit Änderungen in geteilten Bereichen schneller aktualisiert werden.

Zweck: Erinnerungen, Aktualisierung geteilter Inhalte und bessere Nutzbarkeit im Alltag.

F) Fotos (optional)

Wenn du für ein Profil oder einen Familienraum ein Bild auswählst, verarbeitet die App die von dir ausgewählten Bilddaten, um Avatar- oder Familienfotos zu speichern.

Zweck: Personalisierung von Profilen und Familienräumen.

G) In-App-Käufe / Abos über Apple

Wenn Family Companion kostenpflichtige Pro-Funktionen oder Abos anbietet und du diese nutzt, werden Transaktions- und Abo-Informationen verarbeitet, die zur Freischaltung und Verwaltung notwendig sind. Zahlungsdaten werden nicht durch Family Companion verarbeitet, sondern über den App Store abgewickelt.

Zweck: Kaufabwicklung, Freischaltung und Abo-Verwaltung.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Family Companion verarbeitet Daten, um dir die App-Funktionen bereitzustellen, einschließlich optionaler Synchronisation, optionaler Freigaben und optionaler Pro-Funktionen. Rechtsgrundlage ist typischerweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Bereitstellung der App-Funktionen geht.

Soweit du optionale Funktionen wie Apple-Kalenderzugriff, Fotoauswahl oder Benachrichtigungen aktiv nutzt, erfolgt die Verarbeitung, um dir genau diese von dir gewünschte Funktion bereitzustellen.

5. Tracking, Werbung, Profiling

Family Companion ist nicht darauf ausgelegt, dich zu tracken, Werbeprofile zu erstellen oder Daten an Werbenetzwerke zu verkaufen. Keine heimlichen Analyse-Abenteuer im Familienchat, keine Werbevermarktung deiner Einkaufslisten.

6. Empfänger / Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die App-Funktion erforderlich ist, insbesondere an:

• Apple iCloud / CloudKit (Synchronisation und geteilte Familienräume, wenn aktiv)
• Apple Push Notification Service (technische Aktualisierungssignale)
• Apple App Store / StoreKit (In-App-Käufe, Abos)
• Apple Kalender / EventKit (wenn du die Kalenderintegration nutzt)
• Von dir eingeladene Mitglieder eines Family Space (soweit du Inhalte freigibst)

Darüber hinaus findet keine planmäßige Weitergabe an externe Dritte statt.

7. Speicherdauer

• App-Inhalte: solange du sie in der App behältst oder bis zur Löschung durch dich.
• Lokale Caches und technische Daten: solange die App installiert ist beziehungsweise bis diese Daten entfernt werden.
• iCloud/CloudKit: solange iCloud-Sync oder Freigaben aktiv sind und du die Inhalte nicht löschst.
• Geteilte Space-Inhalte: solange sie im jeweiligen geteilten Familienraum vorhanden sind.

8. Deine Rechte (DSGVO)

Du hast – je nach Voraussetzungen – unter anderem folgende Rechte:

• Auskunft, Berichtigung, Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen Verarbeitung
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

9. Datensicherheit

Family Companion nutzt die Sicherheitsmechanismen von iOS und iPadOS, insbesondere App-Sandbox und systemseitige Schutzmechanismen. Falls iCloud-Sync aktiv ist, kommen zusätzlich Apples Schutzmechanismen für iCloud/CloudKit zum Einsatz.

10. Datenschutz-Optionen (Privacy Choices)

Wenn du deine Datenschutz-Einstellungen steuern willst:

• Daten löschen: Inhalte direkt in Family Companion löschen oder die App entfernen.
• iCloud-Sync steuern: iCloud für Family Companion in den iOS-Einstellungen beziehungsweise in der App deaktivieren.
• Freigaben steuern: Geteilte Familienräume und Mitgliederzugriffe verwalten.
• Kalenderzugriff steuern: Den Zugriff auf Apple Kalender in den iOS-Einstellungen anpassen oder entziehen.
• Fotos steuern: Den Fotozugriff in den iOS-Einstellungen anpassen oder entziehen.
• Benachrichtigungen steuern: Lokale Benachrichtigungen in den iOS-Einstellungen aktivieren oder deaktivieren.
• Abo verwalten: iOS → Apple-ID → Abonnements.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wenn sich Funktionsumfang oder Datenverarbeitung ändern, wird diese Datenschutzerklärung angepasst. Das Datum „Stand“ oben wird dann aktualisiert.