In 10 Minuten sinnvoll eingerichtet

Family Companion funktioniert auch ohne große Vorbereitung. Richtig nützlich wird die App aber, wenn du einmal bewusst festlegst, wo eure Daten liegen, welcher Family Space aktiv ist und wer in eurer Familie welche Aufgaben oder Termine bekommt.

Die Grundidee der App

Family Companion ist um Family Spaces herum aufgebaut. Ein Space ist der gemeinsame Arbeitsbereich für Termine, Aufgaben, Einkaufslisten, Checklisten, Chat und Familienwissen.

Der Tab „Heute“

Heute ist die Startseite für euren Alltag. Hier bündelt Family Companion Termine, Aufgaben, Einkaufsinfos, Checklisten, Familienwissen und Chat-Hinweise aus dem aktiven Family Space.

Typische Aktionen

• Termin anlegen: für Arzt, Schule, Familie, Behörden oder Freizeit.
• Aufgabe erstellen: mit Fälligkeit, Erinnerung und optionaler Zuweisung.
• Einkaufsartikel hinzufügen: schnell erfassen, bevor er wieder aus dem Kopf fällt.
• Chat öffnen: kurze Abstimmung im aktiven Space.
• Familienwissen öffnen: wichtige Kontakte, Dokumente oder Infos nachschlagen.

Termine organisieren

Der Kalender ist für Familientermine gedacht: Arzt, Schule, Kita, Sport, Geburtstage, Behördentermine, Reisen, Besuch, Alltag. Termine gehören immer zum aktiven Family Space.

Termin anlegen

• Öffne den Tab Kalender.
• Erstelle einen neuen Termin.
• Vergib Titel, Datum, Uhrzeit oder „ganztägig“.
• Optional: Notizen, Kategorie, zugewiesene Mitglieder und Erinnerung ergänzen.
• Bei wiederkehrenden Terminen kannst du eine Wiederholung festlegen.

Erinnerungen

Termine können ohne Erinnerung oder mit typischen Erinnerungszeiten gespeichert werden: zum Terminzeitpunkt, 15 Minuten vorher, 1 Stunde vorher, morgens am Termin-Tag oder am Vorabend. Bei ganztägigen Terminen nutzt die App sinnvolle Tageszeiten.

Kategorien & Filter

Kategorien helfen, den Kalender lesbar zu halten. Du kannst Termine filtern und so zum Beispiel nur Schule, Gesundheit, Familie oder Freizeit betrachten. Gerade bei vielen Terminen ist das Gold wert.

Monat, Woche und Chronik

Apple-Kalenderquellen

Family Companion kann Apple-Kalenderquellen zusätzlich einblenden. Diese Termine bleiben aber getrennt: Sie werden nicht als Family-Companion-Termine gespeichert, nicht in euren Family Space geschrieben und nicht automatisch mit anderen Familienmitgliedern geteilt.

Checklisten und Familienwissen verknüpfen

Besonders nützlich wird der Kalender, wenn du Termine mit Checklisten oder Familienwissen verbindest. Beispiel: Beim Kinderarzttermin hängen Impfpass, Versichertenkarte, Fragenliste und Vorbereitung direkt am Termin. Weniger Sucherei, weniger „Wo war nochmal…?“ — also genau der Punkt, an dem Apps endlich mal Arbeit abnehmen.

Aufgaben mit Verantwortung

Aufgaben sind für alles gedacht, was erledigt werden muss: Formular ausfüllen, Tasche packen, Geschenk besorgen, Termin vorbereiten, Unterlagen abgeben, etwas nachfragen oder bezahlen.

Aufgabe erstellen

• Öffne den Tab Aufgaben.
• Erstelle eine neue Aufgabe mit Titel.
• Optional kannst du Notizen, Fälligkeit, Erinnerung, Wiederholung und eine zuständige Person ergänzen.

Fälligkeit & Erinnerungen

Aufgaben können ohne Datum, heute, morgen oder an einem frei gewählten Datum fällig sein. Erinnerungen können zum Fälligkeitszeitpunkt, eine Stunde vorher oder morgens am Fälligkeitstag geplant werden.

Wiederkehrende Aufgaben

Wiederholungen eignen sich für Routinen: Müll rausstellen, Medikamente prüfen, Monatszahlung, Schultasche vorbereiten oder Pflanzen gießen. Wiederkehrende Aufgaben brauchen eine Fälligkeit, damit die App den nächsten Termin berechnen kann.

Zuweisungen

Wenn du eine Aufgabe einer Person zuweist, taucht sie gezielter in den persönlichen Hinweisen auf. Das ist besonders hilfreich, wenn nicht alles automatisch bei der einen Person landen soll, die „eh schon alles macht“. Family Companion kann organisieren — Wunder wirken muss die Familie noch selbst.

Einkaufslisten

Im Tab Einkauf verwaltest du Einkaufslisten und Artikel. Du kannst Artikel schnell hinzufügen, abhaken, Mengen ergänzen und Kategorien nutzen.

Artikel hinzufügen

• Öffne eine Einkaufsliste.
• Gib den Artikelnamen ein.
• Optional kannst du Menge, Einheit und Kategorie ergänzen.
• Hake Artikel beim Einkaufen ab.

Mehrere Einkaufslisten

Du kannst verschiedene Listen nutzen, zum Beispiel „Wocheneinkauf“, „Drogerie“, „Urlaub“, „Baumarkt“ oder „Geburtstag“. Im Free-Modus sind bis zu zwei aktive Einkaufslisten pro Family Space möglich. Archivierte Listen zählen nicht mit.

Shopping Sets

Shopping Sets sind wiederverwendbare Einkaufs-Vorlagen. Sie eignen sich für wiederkehrende Situationen: Wocheneinkauf, Drogerie, Frühstück, Grillen, Kindergeburtstag, Urlaub, Haustier oder Reinigung. Du kannst Sets später erneut auf eine Liste anwenden.

Checklisten für Vorbereitung und Routinen

Checklisten sind für strukturierte Abläufe gedacht: Packlisten, Arzttermine, Schule, Kita, Kindergeburtstag, Behördentermine, Haushalt vor Urlaub, Notfalltasche oder Sportverein.

Was Checklisten können

• Checklisten mit eigenen Punkten und Abschnitten erstellen
• Punkte abhaken, bearbeiten, verschieben oder löschen
• Punkte bestimmten Personen zuweisen
• Checklisten mit Kalenderterminen verknüpfen
• aus einem Punkt eine Aufgabe erstellen
• einen Punkt auf eine Einkaufsliste übernehmen
• Checklisten zurücksetzen, archivieren oder erneut nutzen

Vorlagen

Family Companion bringt Vorlagen mit, zum Beispiel Packliste Urlaub, Wochenendtrip, Arzttermin, Kinderarzttermin, Schultasche, Kita-Wechselkleidung, Klassenfahrt, Kindergeburtstag, Behördentermin, Haushalt vor Urlaub, Notfalltasche sowie Sportverein & Training.

Free-Limit

Im Free-Modus sind bis zu zwei aktive Checklisten pro Family Space möglich. Archivierte Checklisten bleiben erhalten und zählen nicht gegen dieses Limit. Mit Family Pro kannst du unbegrenzt viele aktive Checklisten nutzen.

Familienwissen: Alles Wichtige an einem Ort

Familienwissen ist die zentrale Ablage für Informationen, die sonst in Chats, Zetteln, Fotos, Mails oder Köpfen verschwinden. Also genau dort, wo man sie natürlich nie findet, wenn man sie wirklich braucht.

Typische Einträge

Schnellaktionen

Je nach hinterlegten Daten kannst du direkt telefonieren, eine E-Mail öffnen, eine Adresse in Karten anzeigen, eine Website öffnen oder ein Dokument ansehen.

Gültigkeit & wichtige Fristen

Bei Einträgen mit Ablaufdatum kann Family Companion diese Informationen für Hinweise nutzen. Das ist praktisch für Ausweise, Verträge, Versicherungen, Nachweise oder Unterlagen, die man lieber nicht erst einen Tag nach Ablauf wiederentdeckt.

Chat für kurze Familienabsprachen

Der Chat gehört zum aktiven Family Space. Er ist für kurze Abstimmungen gedacht: „Kannst du Milch mitbringen?“, „Termin verschoben“, „Ich habe die Liste aktualisiert“ — also die Sachen, die sonst in fünf Messenger-Chats, zwei Zurufen und einem missverstandenen Emoji enden.

Basisfunktionen

• Textnachrichten im aktiven Family Space senden
• Nachrichten nach Absender unterscheiden
• direkt aus der App auf gemeinsame Inhalte reagieren

Erweiterter Chat mit Family Pro

Mit Family Pro werden zusätzliche Chat-Funktionen freigeschaltet:

• Fotos senden
• Sprachnachrichten aufnehmen
• Links teilen
• Termine teilen
• Einkaufslisten teilen

Sprachnachrichten sind für kurze Hinweise gedacht und haben eine maximale Aufnahmedauer. Geteilte Termine und Listen können direkt wieder in der App geöffnet werden.

Family Spaces richtig verstehen

Ein Family Space ist der Container für eure Familienorganisation. Du kannst private Spaces nutzen, eigene Spaces teilen oder einem Space beitreten, der mit dir geteilt wurde.

Mitglieder vs. Zugriff

Ein Mitglied im Space ist eine Person für Zuweisungen, Profile und Darstellung. Der tatsächliche Zugriff auf einen geteilten iCloud-Space wird separat über die Freigabe geregelt. Das ist wichtig: Nur weil eine Person als Mitglied für Aufgaben existiert, heißt das nicht automatisch, dass sie technisch Zugriff auf den geteilten Space hat.

Space teilen

1. Aktiviere den iCloud-Datenmodus.
2. Starte die App neu, falls die App dich dazu auffordert.
3. Öffne Einstellungen > Familie.
4. Wähle den Space aus, den du teilen möchtest.
5. Nutze die Teilen- oder Einladen-Funktion.
6. Die eingeladene Person muss die Einladung über iCloud annehmen.

Lokal oder iCloud?

Family Companion kann lokal oder mit iCloud-Datenmodus genutzt werden. Beide Varianten sind sinnvoll, aber sie verhalten sich unterschiedlich.

Getrennte Datenstände

Lokaler Modus und iCloud-Modus sind getrennte Datenstände. Wenn du von lokal auf iCloud wechselst, werden lokale Daten nicht automatisch übertragen. Wenn du von iCloud zurück auf lokal wechselst, werden iCloud-Daten nicht gelöscht, aber in der lokalen Ansicht nicht angezeigt.

Offline-Nutzung

Die App kann auch ohne perfekte Verbindung genutzt werden. Bei iCloud-Funktionen werden Änderungen synchronisiert, sobald iOS und iCloud sie verarbeiten können. Wenn mehrere Personen gleichzeitig arbeiten, kann es kurz dauern, bis alle Geräte denselben Stand zeigen.

Sicherheitsmodus

Falls die App den dauerhaften Speicher nicht laden kann, kann sie einen Sicherheitsmodus anzeigen. Nimm diesen Hinweis ernst: In diesem Zustand solltest du nicht davon ausgehen, dass neue Änderungen dauerhaft gespeichert werden.

Wichtige Einstellungen

In den Einstellungen findest du alles, was nicht ständig im Alltag gebraucht wird, aber für eine saubere Nutzung wichtig ist.

Family Companion auf dem Homescreen

Widgets bringen wichtige Familieninfos direkt auf den Homescreen. Sie zeigen Schnappschüsse aus dem aktiven Space und können dich schneller zurück in die passende App-Funktion führen.

Verfügbare Widget-Ideen

• Family Fokus: Überblick über Heute, Aufgaben und Einkauf.
• Quick Add: schneller Einstieg für Termin, Aufgabe oder Einkauf.
• Family Überblick: kompakter Blick auf euren aktiven Space.

Einige Widget-Funktionen sind Bestandteil von Family Pro. Wenn ein Widget nicht die erwarteten Inhalte zeigt, öffne die App einmal, prüfe den aktiven Space und warte kurz, bis iOS das Widget aktualisiert.

Was Family Pro freischaltet

Family Companion ist auch ohne Pro nutzbar. Family Pro erweitert die App für Familien, die mehr Listen, mehr Vorbereitung, bessere Kalenderübersicht und mehr Zusammenarbeit möchten.

Käufe wiederherstellen und verwalten

Family Pro läuft über Apple. Du kannst Käufe in der App wiederherstellen. Abos verwaltest oder kündigst du in den Apple-ID- beziehungsweise App-Store-Einstellungen.

So nutzt du Family Companion sinnvoll im Alltag

Wenn etwas nicht so aussieht wie erwartet

Häufige Fragen